Tietosuojakäytäntö

TIETOSUOJASELOSTE – BEVO PERFORMANCE

1.REKISTERINPITÄJÄ

• Nimi: BEVO Performance

• Y-tunnus: 3556758-4

• Osoite: Ruustinankuja 8, 70300 KUOPIO

• Puhelin: 044 7859479

• Sähköposti: leevikarvinen.pt@gmail.com

2.YHTEYSHENKILÖ TIETOSUOJAAN LIITTYVISSÄ ASIOISSA

• Nimi: Leevi Karvinen

• Sähköposti: leevikarvinen.pt@gmail.com

3.REKISTERIN NIMI

BEVO Performance -valmennusasiakkaiden asiakasrekisteri

4.HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Valmennuspalveluiden toteuttaminen ja asiakassuhteen hoitaminen

• Laskutus ja maksujen hallinta

• Harjoittelu- ja ravinto-ohjelmien laatiminen ja seuranta

• Asiakasviestintä ja markkinointi (vain asiakkaan suostumuksella)

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

5.REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteriin voidaan tallentaa mm.:

• Nimi, syntymäaika/henkilötunnus (tarvittaessa laskutukseen tai tunnistamiseen)

• Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)

• Maksutiedot ja laskutushistoria

• Terveystiedot ja harjoitustausta (vain asiakkaan suostumuksella)

• Valmennuksen sisältöön ja tavoitteisiin liittyvät tiedot

6.TIETOLÄHTEET

Tiedot kerätään pääosin asiakkaalta itseltään valmennussuhteen alussa ja sen aikana.

7.TIETOJEN LUOVUTUKSET JA SIIRROT

• Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan nimenomaista suostumusta.

• Valmennus toteutetaan Trainero-valmennusalustan kautta. Trainero käsittelee henkilötietoja ainoastaan palvelun toteuttamista varten.

• Laskutus toteutetaan Ukko.fi-laskutuspalvelun kautta. Ukko käsittelee henkilötietoja ainoastaan laskutuksen ja maksujen hallinnan toteuttamista varten.

• Molemmat palveluntarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä BEVO Performancen lukuun, eivätkä käytä tietoja omiin tarkoituksiinsa.

• Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8.TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

• Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi ja lain vaatimusten täyttämiseksi.

• Terveyteen liittyviä tietoja säilytetään vain asiakkaan antaman suostumuksen ajan.

9.REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Asiakkaalla on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot

• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua

• Pyytää tietojen poistamista (siltä osin kuin laki sen sallii)

• Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä

• Peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn

Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

10.REKISTERIN SUOJAUS

• Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja säilytetään sähköisesti salasanasuojatuissa järjestelmissä (mm. Trainero ja Ukko.fi).

• Paperisia asiakirjoja (jos käytössä) säilytetään lukituissa tiloissa.

• Tietoihin pääsee käsiksi vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä asiakassuhteen hoitamiseen.